SWOT что это такое и как использовать?

18, Mar - БЛОГ

В постоянно меняющейся среде предприниматели и бизнес-лидеры должны адаптироваться к окружающей среде, чтобы разработать наиболее прибыльную стратегию, наиболее подходящую для развития бизнеса. В основном, это включает в себя тщательное изучение рынка, производительности и внутренних проблем. Одним из лучших инструментов для создания такого глобального анализа является SWOT-анализ.

ЧТО ТАКОЕ SWOT-АНАЛИЗ?

SWOT-анализ (переводится как Сильные и слабые стороны – Возможности – Угрозы) является инструментом стратегического анализа для принятия решений.

Он также используется в области стратегического маркетинга, поскольку дает создателю компании, а также всем лицам, принимающим решения в компании, глобальный взгляд на состояние проекта.

SWOT является одним из центральных элементов бизнес-плана. Это позволяет создать эффективную бизнес-стратегию, как коммерческую, так и маркетинговую (маркетинговый план, маркетинговый микс, цифровой маркетинг и т. Д.).

ЗАЧЕМ И КОГДА ПРОВОДИТЬ SWOT-АНАЛИЗ?

Растущая конкуренция требует от компаний большего контроля над своей стратегией развития. Предприниматель должен иметь четкое представление о своем проекте, его сильных и слабых сторонах, а также о возможностях, предоставляемых рынком, на который он ориентируется, и о том, что позволяет ему конкурентное позиционирование.

SWOTwot позволяет предпринимателям, менеджерам и создателям определять целевые рынки и оси развития для своей бизнес-модели.

Как лицо, принимающее решения (руководители, менеджеры по развитию, основатели компаний и т.д.), первым шагом в написании бизнес-плана – важнейшего инструмента реализации маркетинговой стратегии – является проведение маркетинговых исследований. Это заключается в сборе как можно большего количества информации об секторе и конкурентной ситуации.

Он включает в себя множество отраслевых элементов. Столкновение с реальностью на местах, которая является прямым результатом исследования рынка, также позволяет вам идентифицировать и квалифицировать ваших конкурентов, а также профиль и ожидания ваших клиентов. SWOT-анализ поможет вам организовать эти разнообразные знания для разработки коммерческой стратегии, адаптированной к внешней среде. По сути, это краткий анализ вашего исследования рынка.

SWOT также позволяет обобщить внутреннюю производительность вашей компании. Каковы ваши конкурентные преимущества, ваше позиционирование по отношению к конкурентам? Какова ваша эффективная цена продажи? Какова ваша стратегия дистрибуции и коммуникации? В каких аспектах нужно приложить финансовые усилия? Каковы ваши ключевые факторы успеха и т.д.?

Если вы не знаете, как ответить на эти вопросы, которые составляют основу вашей бизнес-стратегии, это может быть связано с тем, что ваше исследование рынка, уточненное SWOT, еще не завершено.

SWOT-анализ является связующим звеном между вашим исследованием рынка и разработкой вашей бизнес-стратегии (или стратегии выхода на рынок). Это то, что позволяет вам разработать бизнес-стратегию, которая соответствует вашей среде.

КОГДА СЛЕДУЕТ СОЗДАВАТЬ SWOT-МАТРИЦУ?

Когда следует создавать SWOT-матрицу? SWOT-анализ помогает менеджеру разработать маркетинговую стратегию. Однако реализация стратегии и результаты ее реализации требуют времени. Поэтому делать это регулярно бесполезно, рискуя постоянно менять рабочие координаты и портить маркетинговое позиционирование компании.

При правильном подходе SWOT позволяет зафиксировать коммерческую стратегию компании в долгосрочной перспективе. Видение, которое он предоставляет, приводит к конкретным решениям, для принятия которых потребуется время (запуск новых продуктов, изменения в коммерческом позиционировании, запуск инновационного плана и т. Д.).

Учитывая важность последствий, которые это может иметь, предпочтительнее тратить время на качественную работу, чем умножать анализы.

Однако определенные события могут кардинально изменить позиции компании на рынке и оправдать создание новой SWOT-матрицы. Среди этих причин мы хотели бы отметить, в частности:

• Изменения в конкурентной среде,
• Появление новых технологий, которые меняют позиции компании на рынке,
• Значительное снижение себестоимости продукции,
• Изменения в нормативных актах.

КАК ПРОВЕСТИ SWOT-АНАЛИЗ?

SWOT-анализ состоит из двух отдельных диагнозов (внутренних и внешних) и четырех анализов (сильные и слабые стороны, возможности, угрозы), которые, тем не менее, неразделимы. Для каждого из четырех следующих шагов важно ответить на поставленные вопросы очень конкретно.

Внутренний диагноз: это анализ, который состоит из выявления, оценки и перечисления сильных сторон (которые делают вас лучше) и слабых сторон (которые делают вас хуже других):

1. Внутренние сильные стороны компании (Сильные стороны):

Это конкретные сильные стороны вашего проекта и вашей компании. Что вы приносите на рынок и своим клиентам? Является ли ваша жизнеспособная бизнес-модель? Каковы ваши конкурентные сильные стороны? Чем вы более привлекательны, чем ваши конкуренты? У вас есть сильные финансовые возможности? Есть ли у вас сильная сеть экспертов, которым вы можете делегировать, команда взаимодополняющих партнеров? Можете ли вы опираться на предыдущий опыт или хорошо собранный послужной список клиентов?

2. Внутренние слабости компании (Слабые стороны):

У каждого предпринимателя, у каждой компании есть слабые стороны. Используйте SWOT для выявления слабых мест.

Они могут быть связаны с финансами, отношениями или производительностью; они могут быть связаны с отсутствием опыта, конкурентным преимуществом, которое слишком далеко от ожиданий клиентов, плохим управлением бизнесом, плохими отношениями качества / цены с вашими поставщиками, отсутствием сети и т. Д.

Внешняя диагностика: состоит из анализа внешней среды (вашего рынка) для изучения возможностей, которые могут работать в вашу пользу, и выявления угроз, которые могут помешать вашему успеху и на которые вы должны обратить внимание. Этот диагноз может быть уточнен с использованием следующих моделей стратегического анализа: 5 сил Портера, анализ Пестеля, цепочка создания стоимости и т. Д.

3. Рыночные возможности:

Советы для успешного SWOT-анализа.

Диагностика возможностей - это диагностика среды, в которой работает ваша компания. Является ли ваш рынок развивающимся или расширяющимся рынком? Это новый рынок? Это новый продукт? Достаточно ли места для нового участника, такого как вы (потенциальная доля рынка)? Ваши конкуренты устарели? Технология, используемая в вашем секторе, работает в вашу пользу?

Это уже не внутренний диагноз, а более глобальное видение. Вы должны выйти за пределы своей компании и проанализировать игроков, которые будут тяготеть к вашему проекту.

4. Угрозы на рынке (Угрозы).

Как и диагностика возможностей, диагностика угроз связана с контекстом, в котором работает компания. Угрозы, которые могут поставить вашу компанию под угрозу, могут быть нормативными, технологическими или конкурентными.

Насыщенный рынок может привести к ценовой войне. Рынок, на котором технологии быстро устаревают, может привести к все более инновационной конкуренции, и наличие небольшого числа конкурентов, часто синонимом сильной репутации, также может быть угрозой.

5. Подведите итоги!

Результат этих анализов принимает форму матрицы (называемой SWOT-матрицей), состоящей из четырех осей (каждая ячейка содержит идеи из каждого из предыдущих анализов), где вы ставите все ответы на вопросы.

Затем выполните SWOT-анализ:

Каковы основные риски проекта или компании? Как их можно решить? Что необходимо для их устранения? Нужно ли их срочно исправлять? И так далее.

Каковы основные возможности. Могут ли эти возможности быть реалистичными целями? Есть ли способы завладеть ими? Вписываются ли они в проект? И так далее.

Каковы сильные стороны проекта? Используются ли они в полной мере? Соответствуют ли они принятой стратегии? И так далее.

Каковы слабые стороны проекта? Как их избежать? Есть ли у нас средства для их преодоления? Насколько актуальна ситуация? И так далее.

Конечно, эти вопросы не являются исчерпывающими, они должны быть адаптированы под ваш проект или компанию.

ОСНОВНЫЕ СТРАТЕГИИ, ПОЛУЧЕННЫЕ НА ОСНОВЕ SWOT-АНАЛИЗА

В SWOT-анализе можно выделить четыре типа стратегий:

Сильные стороны - Стратегия возможностей: эта наступательная стратегия расширения основана на сильных сторонах компании для захвата рыночных возможностей.

Стратегия «Слабые стороны - возможности»: эта стратегия защитного расширения заключается в заполнении выявленных слабых мест с целью использования возможностей.

Стратегия сильных сторон и угроз: эта оборонительная стратегия консолидации использует сильные стороны для противодействия или избежания рыночных угроз.

Стратегия слабых сторон и угроз: эта стратегия диверсификации или репозиционирования направлена на снижение слабых сторон и уязвимостей компании к рыночным угрозам.

После завершения SWOT-анализа рабочая сессия должна предоставить управленческой команде следующее:

• Завершенная SWOT-матрица,
• конкретные элементы, такие как таблицы, документы и рекомендации, вытекающие из обмена мнениями между участниками совещания
• Предложения по возможным действиям и/или стратегиям.

В конце концов, вы должны быть в состоянии составить ментальную (или конкретную, что еще лучше) карту стратегии, которая будет принята, активов, которые будут использоваться сейчас, и тех, которые будут укреплены или приобретены более или менее быстро, чтобы воспользоваться возможностями и преодолеть риски, связанные с проектом. Использование инструмента майндмэппинга может быть очень эффективным в этой области.

В целом, SWOT позволяет проводить внутренний анализ (сильные и слабые стороны), а также внешний по отношению к компании (возможности и угрозы), что помогает в принятии решений и стратегическом планировании.

КЛЮЧИ К УСПЕШНОМУ SWOT-АНАЛИЗУ

Успешный SWOT-анализ – это, прежде всего, анализ, который отвечает на ваши стратегические вопросы. Это ключевой элемент бизнес-плана. Финансисты любят этот инструмент, который в двух словах описывает вашу способность выполнять проект. Чтобы быть успешным в этом упражнении, нужно следовать нескольким правилам.

1. Подведите итоги!

Какова ваша цель? Позиционировать свой проект на рынке. Для этого достаточно одного слайда. Доберитесь до сути! Перечислите свои аргументы в коротких предложениях, которые суммируют каждый аспект.

2. Расставляйте приоритеты!

Приведите свои наблюдения в порядок! Сделайте так, чтобы «сильные и слабые стороны» - «возможности/угрозы» перекрывались. Например, если одной из ваших слабостей является отсутствие технологий, обязательно упомяните потенциальных более инновационных конкурентов на том же уровне иерархии.

Используйте эту возможность, чтобы расположить свои аргументы в порядке интенсивности.

Финансисты любят судить о вашем понимании предпринимательства по тому, как вы представляете SWOT-анализ. Сделайте так, чтобы матрица выглядела хорошо!

3. Предвкушайте!

Не забудьте завершить каждый из ваших четырех аспектов. Кроме того, не забудьте дополнить свое мышление конкретными информационными исследованиями (статистика, обзор технологий, исследование рынка и т. Д.).

Да, у вашего проекта есть слабые места. Да, на вашем рынке есть угрозы. Вы должны искать информацию и предвидеть развитие рынка, которое позволит вам предложить решения для борьбы с этими негативными аспектами. Это также зависит от вас, чтобы консолидировать свои сильные стороны и воспользоваться возможностями, которые перед вами! Конечно, ваша коммерческая стратегия будет следовать этим четырем видениям. Делайте открытия!

4. Оставайтесь объективными!

Не игнорируйте негативные аспекты. Если вы найдете способ обойти их, они не будут работать против вас. Финансисты знают, что ни один предприниматель или проект не идеален. Игнорирование плохих аспектов может поставить вас в затруднительное положение, когда бизнес сдвинется с мертвой точки. Откройте глаза, будьте объективны в своем анализе... Нет ничего лучше для сбора средств и, прежде всего, для того, чтобы сделать ваш бизнес устойчивым с течением времени!

5. Сравните себя с конкурентами! Проверьте себя! Вводить новшества!!!

Хороший проект - это тот, который предлагает инновационное решение на своем целевом рынке. Это проект, который отличает себя от уже присутствующих игроков. Настаивайте на своих конкурентных преимуществах, на адекватности вашего предложения спросу. Донесите до своих спонсоров: вы лучше, чем все остальные!

Инновации возможны только тогда, когда у вас есть совершенное знание лучшего в вашем секторе. Бенчмаркинг - лучший метод для понимания конкурентной среды и получения лучших выводов для улучшения вашего предложения. Обилие информации, доступной на рынке благодаря появлению Интернета, облегчает эту работу.

Короче говоря, чем более глубоким и качественным будет ваше исследование рынка, тем лучше будет ваш SWOT... тем актуальнее будет ваша бизнес-стратегия! Бизнес-план – это действительно логический и хронологический документ. SWOT-исследование действительно является его центральным элементом, необходимым для успеха вашего бизнеса. Хорошего анализа!

6. Получите поддержку!

Работа над стратегией проекта или существующего бизнеса может привести предпринимателя (или менеджера) к принятию соответствующих решений с важными последствиями. С другой стороны, проведение неамбициозного SWOT-анализа, не ведущего к стратегическому мышлению, мало интересно. Сопровождение команды или партнера может быть залогом успеха по нескольким причинам:

• она открывает мыслительный процесс для новых идей,
• это позволяет верить или взвешивать идеи, выдвинутые в SWOT-исследовании,
• опыт и разнообразие участников могут привести к интересным идеям во многих областях.

КОГО ПРИВЛЕКАТЬ К СТРАТЕГИЧЕСКОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ ПРОЕКТА?

Прежде чем приступить к процессу SWOT, вам нужно подготовиться, выслушать свой рынок, его игроков и своих сотрудников. Некоторые партнеры могут также предоставлять элементы ответа или конкретную информацию (клиенты, поставщики, коллеги и т. Д.).

Некоторые профессии развиваются и могут предложить интересные идеи. Например, сертифицированные бухгалтеры больше не могут довольствоваться только хранением ваших записей и деклараций (налоговых, юридических, социальных и т. Д.).

Большинство из них утверждают, что могут дать совет, поэтому поверьте им на слово и попросите их принять участие в вашем мышлении. Вы также можете обратиться в комитет поддержки, который вы создали или организуете, чтобы привлечь молодых людей, которые могут помочь вам понять, что инновации могут принести в вашу компанию, и информировать людей о существовании развивающихся рынков.

Хорошая поддержка является одним из ключей к успеху для многих руководителей, независимо от размера их компании.